Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Fatih Özcan / AzubiMatcher
Einzelunternehmen, Inhaber Fatih Özcan
Leipziger Str. 1
40880 Ratingen
Deutschland
E-Mail: info@azubimatcher.com
Telefon: Keine Angabe
Die Angaben entsprechen dem Impressum. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Handelsregistereintrag und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind nach aktuellem Impressumsstand nicht vorhanden.
Welche Daten verarbeitet AzubiMatcher?
Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Zeitpunkte der Registrierung und Status der E-Mail-Bestätigung.
Wunschberuf, Stadt, PLZ, Schulabschluss, Interessen, betriebliche Angaben, Ausbildungsberufe und Matching-Merkmale.
Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben, Freigaben, Kontaktanfragen, Nachrichten und Prüfvermerke.
Browserdaten, IP-Adressen bei externen Einbindungen sowie lokal im Browser gespeicherte Sitzungs- und Profildaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung von Nutzerkonten, Matching-Funktionen und Portalzugängen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Kommunikation zur Registrierung, Verifizierung, Profilprüfung und Kontaktfreigabe — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Missbrauchsvermeidung, Fehleranalyse, Systemsicherheit und interne Dokumentation — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit anwendbar — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Freiwillige Zusatzangaben oder optionale Funktionen auf Grundlage einer Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
AzubiMatcher sieht Felder vor, in denen Bewerbende freiwillig Angaben zu Behinderungen oder besonderem Unterstützungsbedarf machen können. Dabei handelt es sich regelmäßig um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Der Zweck dieser Angaben liegt ausschließlich darin, inklusionsbezogene Rahmenbedingungen im Matching zu berücksichtigen und Unternehmen mit geeigneten oder anpassbaren Ausbildungsplätzen sichtbarer zu machen.
Die Einwilligung wirkt nur für diese freiwilligen Zusatzangaben und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem die Angaben im Profil wieder entfernt oder auf „Keine Angabe“ beziehungsweise „Nein“ gesetzt und das Profil erneut gespeichert wird.
Empfänger und Kategorien von Empfängern
- Interne Prüf- oder Adminstellen zur Sichtung, Freigabe oder Missbrauchsvermeidung
- Unternehmen oder Bewerbende, wenn eine Kontaktfreigabe oder ein Matching-Prozess dies auslöst
- Strato für den Betrieb der Website und des WordPress-Hostings
- Railway für API-Hosting und Datenbankverarbeitung, soweit Konten, Login oder Profilsynchronisation serverseitig genutzt werden
- Google Ireland Limited für die optionale Reichweitenmessung mit Google Analytics 4 sowie für optionale Marketing- und Retargeting-Funktionen über den eingebundenen Google-Tag, sofern jeweils eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde
- Ein same-origin Mail-Relay beziehungsweise der angebundene SMTP-Dienst für serverseitig versendete E-Mails
Für Schriftarten werden derzeit keine externen Browser-Direktdienste mehr eingebunden. Bei der Nutzung der Hosting-, Analytics- und API-Infrastruktur können jedoch IP-Adresse und technische Request-Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Lokale Speicherung im Browser & Cookies
AzubiMatcher nutzt für technisch notwendige Portalprozesse Browser-Speicher wie localStorage und sessionStorage. Je nach Auswahl in den Privatsphäre-Einstellungen werden Login- und API-Sitzungen dauerhaft im Browser oder nur für die laufende Sitzung gespeichert.
Daneben können Profil-, Matching- und Kommunikationsdaten lokal zwischengespeichert werden. Dadurch verbleiben Daten zunächst auf dem Endgerät der nutzenden Person.
Vor einem öffentlichen Produktivbetrieb sollte geprüft werden, ob diese Architektur durch eine serverseitige Lösung mit rollenbasiertem Zugriff, Protokollierung und klaren Löschkonzepten ersetzt wird.
| Kategorie | Technik | Zweck | Status |
|---|---|---|---|
| Technisch notwendig | localStorage, sessionStorage |
Nutzerkonten, Matching, Nachrichten, Sicherheitsprüfungen | Aktiv |
| Login-Komfort | localStorage |
Optional: Sitzung browserübergreifend merken | Einstellbar |
| Statistik & Tracking | Google Analytics 4 | Optionale Reichweitenmessung auf öffentlichen Seiten nach Einwilligung | Einstellbar |
| Marketing & Retargeting | Google-Tag, Google Signals | Optionale Marketing-, Remarketing- und Retargeting-Funktionen auf öffentlichen Seiten nach gesonderter Einwilligung | Einstellbar |
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Profil-, Kontakt- und Freigabedaten sind zu löschen, sobald der Zweck entfällt und keine entgegenstehenden Pflichten bestehen. Lokale Browserdaten können zusätzlich durch Nutzende selbst gelöscht werden, indem Browserdaten oder der lokale Speicher entfernt werden.
Rechte betroffener Personen
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Widerruf mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat oder in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort hat.
Datensicherheit
AzubiMatcher trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Welche Maßnahmen konkret erforderlich sind, hängt vom tatsächlichen Betriebsmodell ab. Vor Live-Betrieb sind insbesondere Zugriffskonzepte, sichere Authentifizierung, Löschprozesse, Protokollierung und der Umgang mit sensiblen Dokumenten verbindlich festzulegen.
Kontakt zu Datenschutzanliegen
Für Datenschutzanliegen kann dieselbe Kontaktstelle wie im Impressum genutzt werden:
Datenschutzkontakt: Fatih Özcan / AzubiMatcher
E-Mail: info@azubimatcher.com